Pebio Redaktion · Zuletzt aktualisiert: 1. November 2026

Sachbearbeiter/in - Öffentlicher Dienst

Was beschäftigt dich?

Gehalt: Was Beschäftigte verdienen

Ist-Gehalt (BA-Entgeltatlas), kein Tarif. Medianentgelt sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigter, Teilzeit ist nicht enthalten. Das Gehalt in deinem Vertrag kann abweichen.

Median pro Monat (brutto)

4.454 €

Spanne pro Monat (25 % bis 75 %)

3.597 € – 5.810 €

  • Region: Deutschland
  • Gilt für die Berufsgruppe KldB 61112 Diese Berufsgattung umfasst mehrere Berufe, nicht nur diesen einen.
  • Importstand: Oktober 2026
  • Bezugszeitraum der Zahl: im Datensatz nicht angegeben
  • Fallzahl und Veröffentlichungsgrenze nennt die Quelle.

Quelle: BA-Entgeltatlas

Mehr zur Zahl

Untergrenzen sind kein Ist-Gehalt und stehen im Abschnitt Tarif.

Eigene Rechnung: Stundenwert

Rechne dein Monatsbrutto auf einen Stundenwert um. Das ist eine Rechnung aus deinen Eingaben, kein Vergleich mit dem Median. Nichts davon wird gespeichert.

Tarif und Untergrenzen

Das gilt mindestens, wenn die genannte Geltung auf dein Arbeitsverhältnis zutrifft. Das ist keine Rechtsauskunft.

Zur gesetzlichen Vergütung nach dem BGB liegt für diesen Beruf noch keine geprüfte Aussage vor.

Gesetzlicher Mindestlohn

  • Gesetzlich

    13,90 € pro Stunde

    gültig ab 2026-01-01, bis 2026-12-31

    § 1 Nr. 1 MiLoV5: „ab 1. Januar 2026 13,90 Euro brutto je Zeitstunde“

Quelle: Fünfte Verordnung zur Anpassung der Höhe des Mindestlohns (MiLoV5), BGBl. 2025 I Nr. 268; kein Außerkrafttreten — das Ende des Werts 2026 folgt aus dem Folgewert in § 1 Nr. 2 · Stand 2026-10-27

Kommende Sätze (1)
  • Gesetzlich

    14,60 € pro Stunde

    gültig ab 2027-01-01 · künftig

    § 1 Nr. 2 MiLoV5: „ab 1. Januar 2027 14,60 Euro brutto je Zeitstunde“

Quelle: Fünfte Verordnung zur Anpassung der Höhe des Mindestlohns (MiLoV5), BGBl. 2025 I Nr. 268; kein Außerkrafttreten — das Ende des Werts 2026 folgt aus dem Folgewert in § 1 Nr. 2 · Stand 2026-10-27

Mindestausbildungsvergütung (§ 17 BBiG), € brutto pro Monat

Entscheidend ist das Jahr des Ausbildungsbeginns, nicht der Zahlmonat: Wer 2026 beginnt, behält den Satz des Jahrgangs 2026.

Begriffe erklärt
Allgemeinverbindlicher Tarifvertrag (AVE)
Ein Tarifvertrag, den das Arbeitsministerium für alle Betriebe einer Branche verbindlich erklärt hat – auch ohne Tarifbindung.
Manteltarifvertrag
Regelt die allgemeinen Arbeitsbedingungen wie Arbeitszeit, Urlaub und Kündigungsfristen, nicht die Höhe des Entgelts.
Entgelttarifvertrag
Legt fest, wie viel je Entgeltgruppe gezahlt wird.
Entgeltgruppe
Die Einstufung nach Tätigkeit und Qualifikation. Sie bestimmt, welcher Betrag der Entgelttabelle für dich gilt.

Welcher Tarif könnte für dich gelten?

Für diesen Beruf zeigen wir keinen Branchentarif. Prüfe Schritt für Schritt: Region, Betrieb und Branche, Tarifparteien, Geltungsbereich und Zeitraum, dann den Originaltext. Ein Treffer heißt „möglicherweise relevant, bitte prüfen“, nicht „gilt für dich“.

Tarifregister des BMAS

Karriere: Wechselziele

Berufe, zu denen Menschen aus diesem Beruf wechseln. Jede Einstufung zeigt ihre Herleitung.

  • Fachwirt/in - Verwaltung

    Verwaltung & öffentlicher Dienst

    Redaktionell ausgewählt · Datensatz-Stand 2026-06-14

    Herleitung

    Das bringst du mit: Aktenführung, Compliance, Medizinische Dokumentation, Projektmanagement, Prozessmanagement, Verwaltungsrecht

    Das fehlt noch: Betriebswirtschaft, Kommunalrecht, Personalrecht

    Laut Datensatz: Qualifikationswege

    Qualifikationswege anzeigen (1)
    • Verwaltungslehrgang II (Angestelltenlehrgang II)(Pflicht)
      1 Option
      • Lehrgang
        Beschreibung aus dem Datensatz

        VL II am Studieninstitut (berufsbegleitend, ca. 800 Std.) — gleichgestellt mit Bachelor

    Wechsel prüfen
  • Projektkoordinator/in - Verwaltung

    Verwaltung & öffentlicher Dienst

    Redaktionell ausgewählt · Datensatz-Stand 2026-06-14

    Herleitung

    Das bringst du mit: Compliance, Medizinische Dokumentation, Kommunikation, Projektmanagement, Prozessmanagement, Verwaltungsrecht

    Laut Datensatz: Qualifikationswege

    Qualifikationswege anzeigen (4)
    • Förderwesen
      1 Option
      • IHK-/Kammer-Zertifikatslehrgang
        Beschreibung aus dem Datensatz

        Fachspezifische Fortbildung zu öffentlichen Förderinstrumenten, Antragstellung und Verwendungsnachweis bei anerkannten Bildungsträgern oder Fachakademien im öffentlichen Bereich. Verwaltungsrecht und Compliance sind bereits vorhanden und übertragbar.

    • Moderation
      1 Option
      • Praxiserfahrung
        Beschreibung aus dem Datensatz

        Moderationskompetenz wird durch aktive Leitung von Besprechungen und Workshops aufgebaut. Kommunikation ist bereits vorhanden und übertragbar. Ergänzend helfen anerkannte Trainingsformate zu Gesprächsführung und Workshopdesign.

    • Projektmanagement
      1 Option
      • IHK-/Kammer-Zertifikatslehrgang
        Beschreibung aus dem Datensatz

        Anerkannter Projektmanagement-Zertifikatslehrgang (klassisch oder agil) bei IHK, Hochschule oder verwaltungsnahem Bildungsträger. Projektmanagement, Prozessmanagement und Dokumentation sind bereits vorhanden und übertragbar.

    • Stakeholder-Analyse
      1 Option
      • Praxiserfahrung
        Beschreibung aus dem Datensatz

        Stakeholder-Analyse wird neu aufgebaut — am effektivsten durch eigenständige Anwendung in Verwaltungsprojekten. Kommunikation, Prozessmanagement und Verwaltungsrecht sind bereits vorhanden und erleichtern die Einarbeitung.

    Wechsel prüfen
  • Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin im Büro

    Finance & Administration

    Redaktionell ausgewählt · Datensatz-Stand 2026-06-14

    Herleitung

    Das bringst du mit: Aktenführung, Medizinische Dokumentation, Kommunikation, Prozessmanagement, Reporting, Verwaltungsrecht, Windows-Administration

    Das fehlt noch: ERP-Systeme, Kundenorientierung, Privatwirtschaftliche Prozesse

    Laut Datensatz: Qualifikationswege

    Qualifikationswege anzeigen (1)
    • SAP-Grundlagen
      1 Option
      • Kurs
        Beschreibung aus dem Datensatz

        SAP-Anwenderzertifikat bei einem akkreditierten Bildungsträger (Förderung über einen Bildungsgutschein möglich).

    Wechsel prüfen
  • Verwaltungsfachangestellter

    Verwaltung & öffentlicher Dienst

    Redaktionell ausgewählt · Datensatz-Stand 2026-06-14

    Herleitung

    Das bringst du mit: Aktenführung, Compliance, Medizinische Dokumentation, Kommunikation, Prozessmanagement, Verwaltungsrecht, Windows-Administration

    Das fehlt noch: Kommunalrecht, Verwaltung

    Laut Datensatz: Qualifikationswege

    Qualifikationswege anzeigen (1)
    • Verwaltungslehrgang I (Angestelltenlehrgang I)(Pflicht)
      1 Option
      • Lehrgang
        Beschreibung aus dem Datensatz

        VL I am Studieninstitut (berufsbegleitend, ca. 480 Std.)

    Wechsel prüfen

Weitere Wege sind noch nicht belastbar recherchiert.

Wohin du noch kommen kannst

Wege, an die viele nicht sofort denken. Jede Angabe nennt Quelle und Stand; was fehlt, steht als „noch nicht belegt“.

  • Verwaltungsfachwirt/in (Verwaltungslehrgang II)

    Du übernimmst anspruchsvollere Sachbearbeitung mit mehr Verantwortung. Der Lehrgang vertieft Rechts- und Verwaltungswissen und endet mit der Prüfung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in.

    Warum du passt

    Deine Praxis in Aktenführung, Verwaltungsrecht und Verwaltungsabläufen ist die Basis, auf der der Lehrgang aufbaut.

    Der Weg dorthin

    Weiterbildung und Prüfung
    In Berlin: Verwaltungslehrgang II an der Verwaltungsakademie mit Eignungstest. Zugelassen sind u. a. Verwaltungsfachangestellte nach drei Jahren Beschäftigung (ein Jahr bei Abschluss mit „gut“ oder besser) und Beschäftigte mit absolviertem VL I nach drei Jahren.

    Quelle: Verwaltungsakademie Berlin (berlin.de/vak) · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Dauer
    In Berlin ca. 3 Jahre mit ca. 500 Doppelstunden, meist einmal wöchentlich ganztägig.

    Quelle: Verwaltungsakademie Berlin (berlin.de/vak) · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Kosten
    noch nicht belegt
    Förderung
    noch nicht belegt
    Gehalt
    noch nicht belegt
    Besonderheiten
    Über eine Kooperation mit der HWR Berlin ist unter Anerkennung bereits erbrachter Leistungen ein Bachelor-Grad im Studiengang Öffentliche Verwaltung möglich.

    Quelle: Verwaltungsakademie Berlin (berlin.de/vak) · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Dein nächster Schritt: Frag deine Personalstelle nach dem Eignungstest und dem nächsten Lehrgangsbeginn.

  • Praxisaufstieg in Laufbahngruppe 2 (AL AVD)

    Du wechselst in Berlin ins erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im nichttechnischen Verwaltungsdienst. Du bearbeitest dann Aufgaben mit höherem Anspruch.

    Warum du passt

    Wer schon in der allgemeinen Verwaltung arbeitet, nutzt diese Praxis im Aufstiegslehrgang mit Auswahlverfahren.

    Der Weg dorthin

    Weiterbildung und Prüfung
    Aufstiegslehrgang AL AVD an der Verwaltungsakademie Berlin. Eine Prüfung ist nicht vorgesehen; außer in „Führung und Personalmanagement“ und „Bürgerorientiertes Verwaltungshandeln“ gibt es in jedem Fach einen schriftlichen Leistungsnachweis. Der Lehrgang ist erfolgreich absolviert, wenn alle Leistungsnachweise erbracht sind, höchstens drei mit „mangelhaft“ bewertet wurden und das Gesamtergebnis mindestens „ausreichend“ ist.

    Quelle: Verwaltungsakademie Berlin (berlin.de/vak) · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Dauer
    Ca. 2½ Jahre mit 360 Doppelstunden, in der Regel einmal wöchentlich.

    Quelle: Verwaltungsakademie Berlin (berlin.de/vak) · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Kosten
    noch nicht belegt
    Förderung
    noch nicht belegt
    Gehalt
    noch nicht belegt

    Dein nächster Schritt: Frag deine Dienstbehörde in Berlin, ob sie dich für den Praxisaufstieg melden kann.

  • Bewährungsaufstieg nach § 18 LVO-AVD

    Du steigst in Berlin nach einer Einführungszeit in das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 auf. Der Lehrgang behandelt Staatsrecht, Verwaltungsrecht, Haushaltswesen sowie Führung und Personalmanagement.

    Warum du passt

    Der Weg setzt auf deine Berufspraxis in der Verwaltung; ein Auswahlverfahren ist nicht vorgesehen.

    Der Weg dorthin

    Weiterbildung und Prüfung
    Lehrgang an der Verwaltungsakademie Berlin ohne Prüfung am Ende, mit schriftlichen Leistungsnachweisen in Staatsrecht/Verfassung von Berlin, Verwaltungsrecht und Haushaltswesen. Die Befähigung erkennt der Landespersonalausschuss (LPA) an; dafür ist eine persönliche Vorstellung vor dem Gremium nötig.

    Quelle: Verwaltungsakademie Berlin (berlin.de/vak) · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Dauer
    Ca. 1 Jahr mit 154 Doppelstunden, meist einmal wöchentlich.

    Quelle: Verwaltungsakademie Berlin (berlin.de/vak) · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Kosten
    noch nicht belegt
    Förderung
    noch nicht belegt
    Gehalt
    noch nicht belegt

    Dein nächster Schritt: Kläre bei deiner Personalstelle, ob der Bewährungsaufstieg für dich offen ist.

Weitere Wege anzeigen (5)
  • Studium für das zweite Einstiegsamt (Berlin)

    Du qualifizierst dich in einem wissenschaftlichen Studiengang für Aufgaben des zweiten Einstiegsamts der Laufbahngruppe 2. Der Studiengang ist modular und verbindet Rechts-, Wirtschafts-, Sozial- und Verwaltungswissenschaften.

    Warum du passt

    Der Weg steht ausgewählten Landesbeamtinnen und -beamten des allgemeinen Verwaltungsdienstes offen.

    Der Weg dorthin

    Weiterbildung und Prüfung
    Modularer Studiengang der Verwaltungsakademie Berlin. Start 2027 voraussichtlich am 25. August 2027, Meldefrist ist jeweils der 30. Juni.

    Quelle: Verwaltungsakademie Berlin (berlin.de/vak) · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Dauer
    noch nicht belegt
    Kosten
    noch nicht belegt
    Förderung
    noch nicht belegt
    Gehalt
    noch nicht belegt
    Besonderheiten
    Andere Gebietskörperschaften können die Maßnahme laufbahnrechtlich anders einordnen; im Bund wird für den Wechsel in den höheren Dienst grundsätzlich ein Masterabschluss verlangt.

    Quelle: Verwaltungsakademie Berlin (berlin.de/vak) · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Dein nächster Schritt: Sprich mit deiner Personalstelle über Erprobungszeit und Anmeldung bis zum 30. Juni.

  • B.A. Öffentliche Verwaltung (HWR Berlin)

    Du studierst Rechts- und Verwaltungswissen für die rechtsanwendende Sachbearbeitung. Je nach Variante erwirbst du die Laufbahnbefähigung für Beamtenstellen.

    Warum du passt

    Mit Praxis in der Verwaltung kennst du die Abläufe, die das Studium theoretisch vertieft. Für Beschäftigte gibt es im Sommersemester ein Blended-Learning-Angebot.

    Der Weg dorthin

    Weiterbildung und Prüfung
    B.A. Öffentliche Verwaltung an der HWR Berlin, in Vollzeit; im Sommersemester als Blended Learning für Beschäftigte im öffentlichen Dienst, aber mit gleichem Arbeitsaufwand. Für Teilzeit ist es laut Hochschule nicht geeignet.

    Quelle: HWR Berlin · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Dauer
    7 Semester (210 ECTS) mit Laufbahnbefähigung oder 6 Semester (180 ECTS) ohne.

    Quelle: HWR Berlin · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Kosten
    noch nicht belegt
    Förderung
    noch nicht belegt
    Gehalt
    noch nicht belegt
    Besonderheiten
    Ohne Laufbahnbefähigung arbeitest du später als Tarifbeschäftigte/r; mit ihr stehen Beamtenstellen in der Berliner Verwaltung offen.

    Quelle: HWR Berlin · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Dein nächster Schritt: Prüfe die Zugangsvoraussetzungen und frage bei der Studienberatung der HWR nach Anrechnung deiner Vorleistungen.

  • Master Public Administration (TH Wildau)

    Du qualifizierst dich berufsbegleitend für Führungs- und Fachaufgaben in der öffentlichen Verwaltung. Das Studium baut auf Politik, Verwaltungswissenschaften und öffentlichem Recht auf.

    Warum du passt

    Mit Verwaltungspraxis und einem fachnahen Erstabschluss kannst du das Studium neben dem Beruf angehen.

    Der Weg dorthin

    Weiterbildung und Prüfung
    Berufsbegleitender Master Public Administration an der TH Wildau. Zugang mit einem fachnahen ersten berufsqualifizierenden Hochschulabschluss von mindestens 210 CP und mindestens einem Jahr Berufspraxis nach dem Erstabschluss; bei anderer Ausrichtung sind Nachweise in Politik, Verwaltungswissenschaften oder öffentlichem Recht nötig. Der Start ist laut Hochschule zum Sommersemester (März).

    Quelle: TH Wildau · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Dauer
    noch nicht belegt
    Kosten
    noch nicht belegt
    Förderung
    noch nicht belegt
    Gehalt
    noch nicht belegt

    Dein nächster Schritt: Lies die Studienordnung zur Zulassung und frage die Hochschule nach der Bewerbungsfrist.

  • Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK)

    Du übernimmst operative und administrative Personalaufgaben und gestaltest Personalplanung, -marketing und -entwicklung mit. Dazu gehört auch die Beratung zu rechtlichen Fragen der Personalarbeit.

    Warum du passt

    Mit kaufmännischer oder verwaltender Ausbildung und Berufspraxis in Personalaufgaben erfüllst du die Zulassung; Verwaltungsrecht und Dokumentation helfen dir.

    Der Weg dorthin

    Weiterbildung und Prüfung
    Fortbildungsprüfung der IHK mit vier Handlungsbereichen (u. a. Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen, Personal- und Organisationsentwicklung), schriftlich plus situationsbezogenem Fachgespräch. Zulassung u. a. mit kaufmännischem oder verwaltendem Ausbildungsberuf plus zwei Jahre Berufspraxis mit Bezug zur Personalarbeit; außerdem berufs- und arbeitspädagogische Kenntnisse nach der Ausbilder-Eignungsverordnung, spätestens bis zur letzten Prüfungsleistung. Der Abschluss liegt auf DQR-Niveau 6; einen Pflichtlehrgang nennt die IHK nicht.

    Quelle: IHK Region Stuttgart · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Dauer
    noch nicht belegt
    Kosten
    noch nicht belegt
    Förderung
    noch nicht belegt
    Gehalt
    noch nicht belegt

    Dein nächster Schritt: Stelle bei deiner IHK den Zulassungsantrag, bevor du einen Vorbereitungslehrgang buchst.

  • Sozialversicherungsfachangestellte/r

    Du bearbeitest Leistungs- und Beitragsfälle bei einem Sozialversicherungsträger. Es gibt fünf Fachrichtungen, z. B. Krankenversicherung oder Rentenversicherung.

    Warum du passt

    Aktenführung und Verwaltungsrecht sind auch hier Kern der Arbeit; die Ausbildung ergänzt das Sozialversicherungsrecht.

    Der Weg dorthin

    Weiterbildung und Prüfung
    Ausbildung nach der Verordnung vom 18.12.1996 mit den Fachrichtungen allgemeine Krankenversicherung, gesetzliche Unfallversicherung, gesetzliche Rentenversicherung, knappschaftliche und landwirtschaftliche Sozialversicherung.

    Quelle: BIBB Berufesuche · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Dauer
    Die Ausbildung dauert 36 Monate.

    Quelle: BIBB Berufesuche · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Kosten
    noch nicht belegt
    Förderung
    noch nicht belegt
    Gehalt
    noch nicht belegt
    Besonderheiten
    Als Fortbildungen nennt das BIBB Krankenkassenfachwirt/-in, Sozialversicherungsfachwirt/-in (Renten- und knappschaftliche Versicherung) und Fachwirt/-in für Management und Führung in Krankenkassen.

    Quelle: BIBB Berufesuche · Stand 2026-10-31 (abgerufen)

    Dein nächster Schritt: Frag einen Sozialversicherungsträger in deiner Region, ob eine verkürzte Ausbildung oder Umschulung möglich ist.

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  • Finanzielle Situation: Gehalt, Tarif
  • Sicherheit & Planbarkeit: Tarif, Arbeitsmarkt
  • Arbeitsumfeld & Zugehörigkeit: Keine Daten
  • Anerkennung & Kompetenz: Kompetenzen
  • Entwicklung & Selbstbestimmung: Karriere, Kompetenzen

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